近日，欽州市公共資源交易中心公共資源交易電子檔案系統上線運行。

該系統通過與公共資源交易平台對接，可將項目交易過程中產生的電子文件、圖片、視頻等不同類型的交易數據進行採集，統計檔案歸檔和借閱情況﹔提供在線借閱、借調功能，供借閱者在線查看、打包下載。系統運行將實現以下幾點成效：

一是提高檔案管理工作效率。系統具備交易項目電子檔案預覽、歸檔、存儲、借閱等管理服務功能，規范檔案採集、歸檔、管理及使用流程，與人工歸集整理檔案相比，大大縮短了工作時限。

二是提升檔案保存年限與安全性。電子檔案具有使用年限和存儲年限長、安全存儲性高等優點。系統通過數字信息技術，將招投標檔案保存時間延長，甚至可做到檔案永久保存﹔檔案數據獨立存儲，數據安全性大大提升。

三是降低檔案管理成本。電子檔案系統的應用實現了公共資源交易項目從傳統紙質檔案到電子檔案形式的轉變，提高公共資源交易項目檔案存放空間的利用率，降低了檔案管理成本。

四是數據留痕助力陽光交易。為了保証電子檔案數據的真實性和獨立性，電子檔案管理系統與公共資源交易業務系統相互獨立，數據流向隻能由公共資源交易業務系統向電子檔案管理系統傳輸，檔案採集全面，操作全程留痕，可溯可查，便於監管。

該系統的上線運行，全面實現了公共資源交易項目檔案結構化管理、永久性保存，做到歸檔自動化、保管電子化、監管數據化，徹底解決傳統紙質檔案歸檔困難、數量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題，為政府監管提供了數據支撐、為市場主體提供了便捷服務。（梁志華）

來源：欽州市行政審批局

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