隆安县公证处及时调整服务模式 确保公证服务有序进行

2020年02月19日10:45  
 
隆安县公证处及时调整服务模式 确保公证服务有序进行

为全力配合做好新冠肺炎疫情防控工作,阻断疫情传播,避免人员流动、聚集,让群众少跑路,隆安县处公证处及时调整服务模式,积极做好防控措施,确保在疫情期间,公证服务能够平稳有序进行。

一是事前告知、引导服务。疫情期间,隆安县公证处及时向社会公布窗口服务措施、预约电话和网络办证网址,引导群众尽量减少外出,优先采取12348公共法律服务热线电话等方式咨询、预约、申办公证法律服务,采取快递、邮寄的方式交送材料,最大限度满足群众办证需求。对非急需办理的公证事项,原则上劝告服务对象待疫情控制后再来办理。由于疫情防控原因,致无法受理的公证业务或在规定时间内无法办结的公证事项,及时告知当事人并做好解释说明,积极获取当事人的认可和理解。

二是灵活服务、特事特办。为减少人员流动、聚集,根据疫情防控要求,隆安县公证处及时调整服务模式,近期公证处以电话预约办理为主。对于确实急需开展现场接待办证工作的,告知群众事先与工作人员做好预约,再灵活安排现场接待时间、接待时长和接待人员数量,在规定范围内简化办证流程,为当事人快速办理。在来访人员较多时及时进行合理疏导,谈话时逐一进行,其他人员引导至开放区域等候。接待群众时,落实佩戴口罩、监测体温、洗手消毒、登记身份信息等防疫措施。

三是严格落实防控措施。公共区域配备消毒药水、口罩,卫生间或洗漱台应配备消毒洗液等,配足与疫情防控相关的物资,并做好定期消毒,保持通风。配备监测体温的设备和值班人员,为工作人员提供口罩,每天测量体温,随时掌握工作人员的身体健康状况。针对来访群众,对不佩戴口罩的进行劝导佩戴,引导其进行体温监测,并在洗手消毒后再进行接待,在接待群众时保持必要的距离。

隆安县公证处在疫情防控期间,共接待群众电话咨询20件,现场接待来访群众1件,为着急外出的群众办理继承公证2件,为企业急需贷款办理委托公证1件。(叶少清、陈彦彤)

来源:隆安县司法局

(责编:彭远贺、黄昱梅)