广西梧州烟草:“数智”引擎驱动财务新发展

近年来,梧州市烟草专卖局(公司)通过加强顶层谋划、建设人才队伍、创新工具应用,赋能财务智慧决策、智慧分析、智慧监控,推进业财融合更加紧密,经济运行更加平稳。
注重顶层谋划
加强谋篇布局。梧州烟草结合实际制定了梧州烟草“1+6”数字化转型规划并印发了《推进数字化转型工作方案(2023-2025年)》,对财务数字化转型工作实施路径进行了规划,明确了推进业财深度融合和智能财务建设的工作目标、要求和措施。
加强组织领导。梧州烟草成立了一体化平台建设和数字化转型战略工作领导小组,建立了“领导带头、技术攻关、员工参与”的联动机制,集中力量整体推进,在财务数字化转型过程中,切实解决好技术、资金、人员等要素保障问题。
加强协同联动。在财务数字化转型工作中,梧州烟草加强与上级部门沟通协调,及时准确掌握工作要求,确保目标一致、方向一致、进度一致,同时,加强内部职能部门沟通协调,确保形成合力,工作推进顺畅。
加强能力提升
提升数字化思维能力。将数字素养、技能等培训融入财务日常工作中,让财务人员深刻认识到数字化转型的重要性,持续激发财务人员对财务数字化转型工作的深刻思考和创新动力。
提升数字化技术能力。组织财务人员参加线上“数字化转型”课程、AIGC培训及BI、低代码开发工具线下培训,选派财务业务骨干参加技术技能人才数字化转型培训班,全年共组织相关培训90人次。
提升转型攻坚能力。依托单位搭建的“星耀梧烟”“人才阵地”“数字化创新联合实验室”等平台,运用“青年成长学堂”“中层干部大讲堂”等载体,组织财务人员通过“理论+实践+验证”的方式,持续提升项目攻坚的能力素质。
聚焦场景应用
推动财务风险从“事后控制”向“过程管理”转型。梧州烟草把“事前预警-事中管控-事后分析”全周期风险管控理念贯穿财务管理全过程。在往来账款方面,梧州烟草利用数智手段将往来款项信息设立平台与数据库,通过智能化管理从业务发生、款项跟踪、收付执行三大阶段着手。围绕应收、应付账款等往来数据采用线上提醒、督办、工作过程跟踪和痕迹化管理等方式,解决了“对账难”的问题。
推动财务业务从“人跑腿”向“数据跑路”转型。梧州烟草开发上线了财务智能问答机器人,员工可以直接通过企业微信入口实时查询发票规范开具、预算定额标准、费用报账材料等问题,实现报账驳回率从上线前的12.16%下降至4.73%。
推动财务分析从“数据搬运”向“战略洞见”转型。梧州烟草构建了财务商业智能(BI)可视化看板,从财务视角通过数据反映企业运行生态,助力管理层实现动态化、精准化的资源调配与策略纠偏,在2024年对标指标中,22项优于上年同期水平,17项指标优于全区平均水平。
下一步,梧州烟草将在推进财务数字化转型工作中不断探索、不断前行,加快推动数字化转型实现新突破、取得新成效,不断提升财务工作质效。(梁琼云 王晓露)
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