广西钦州烟草:以“智”提效 以“精”降本
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收藏近年来,广西钦州市烟草专卖局(公司)(以下简称“钦州烟草”)锚定“提质增效、降本控费”核心主线,以智慧化转型为抓手精准施策、靶向发力,通过数据赋能、流程优化、科学管控,用实践创新为企业高质量发展注入“物流动能”,交出了一份降本增效的亮眼答卷。
智慧仓储,数据精算让人员配置“活”起来
仓储是物流的“中枢枢纽”,人员配置合理与否、作业效率高低,直接影响物流整体效能。
钦州烟草打破传统合作模式局限,在仓储装卸分拣业务外包优化工作中让人员配置“活”起来,打造“降本不降质”的仓储运营优化体系。正式组建专项工作小组,全面启动前期筹备,梳理近12个月业务数据,深度剖析业务量波动规律、岗位人员负荷及服务质量达标情况,编制《仓储装卸外包分析报告》,为后续优化工作筑牢坚实数据支撑。
针对装卸岗位人力冗余、效率不足等痛点,开展为期两周的实地观测,精准定位货物等待间隙过长、操作流程重复等问题。结合年度业务量预测结果,果断实施“精减+调剂”组合策略,即把装卸岗位人员从6人精简至5人,同步优化作业流程,通过效率提升保障日常业务需求;将1名具备叉车操作基础的富余员工调剂至人员缺口的叉车岗位,既从根源上避免了人力资源浪费,又为员工提供了跨岗位锻炼机会,进一步提升物流团队的整体运营灵活性和人员综合能力。
“人员配置的科学优化,不仅让仓储工作推进更高效,更实实在在降低了物流仓储运营成本。”物流配送中心储配部部长庄晋说道。

钦州烟草员工开展智慧物流课题研究。叶晓丽摄
智慧采购,参数优化让招标控本“准”起来
采购是物流降本的“第一关口”,精准把控采购环节,优化采购参数、规范招标流程,是实现降本增效的关键。
钦州烟草在物资采购环节以参数优化为突破口,让招标控本“准”起来,实现采购成本的精准压缩。聚焦卷烟分拣核心物资需求,选取PE热收缩膜采购为优化切入点,持续跟踪3条主力自动化分拣通道的实际运行数据,反复验证薄膜使用场景要求,最终明确“高速分拣不卡顿、热收缩无褶皱、低温环境不脆裂”的核心性能指标,划定采购质量。
“精准的参数优化和规范的招标流程,让我们在保障物资质量的同时,把采购成本降到了最优。”物流配送中心副主任唐扬说。
为找到成本优化空间,梳理近三年薄膜消耗数据,与行业内同类企业常用薄膜厚度开展横向对标分析,发现当前使用的PE膜在厚度和宽度上存在优化潜力。在多次试验验证、确保卷烟包装质量不受影响的前提下,确定通过规格调整实现成本节约的优化方向。严格遵循“公平、公正、公开”原则开展招标工作,将优化后的规格参数纳入招标文件,明确质量标准、交货周期及售后服务等关键条款,保障供应商精准对接采购需求。
经过多轮谈判评审,最终选定性价比最优的合作供应商,实现PE热收缩膜采购单价降幅达16.1%,有效遏制了物流采购成本的增长态势。
智慧配送,科学测算让线路成本“省”起来
配送是物流链条的“最后一公里”,线路规划科学与否直接影响配送成本和服务质量。
钦州烟草在终端配送环节,以科学测算为抓手,让线路成本“省”起来,推动配送外包业务成本显著下降。针对灵山、浦北区域配送外包业务,深入开展外包市场调研,广泛收集区内其他地市公司同类项目最新报价,重点对比与钦州地理区位、配送半径、客户密度相近地区的配送单价数据,建立起完善的市场价格数据库。同时对配送业务人工、燃油、车辆维修费、折旧等核心成本构成进行全面拆解,精准划定价格合理波动区间,为定价议价提供科学依据。
结合近三年来灵山、浦北区域配送历史数据,精准预测年度配送量,通过多轮模拟测算不同配送线路的单位成本,确定合理的配送单价区间,让终端配送的每一分成本都用在刀刃上。
钦州烟草物流在降本增效工作中取得的阶段性成果,不仅是全体人员攻坚克难、协同发力的生动见证,更为企业后续高质量发展筑牢了物流基础、指明了优化方向。
“当前成果不是终点,而是推动我们持续突破控本增效的新起点。”物流配送中心主要负责人夏金配表示。
下一步,钦州烟草将以更坚定的决心、更务实的举措,持续深挖物流降本增效潜力,不断探索智慧物流高质量发展新路径,以“物流强基”为抓手,持续推动物流运营精细化、智慧化升级,为烟草行业高质量发展贡献更多钦州烟草“物流力量”。(陈美瑛)
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