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桂林医学院:打造智慧校园 “一站、一卡、一脸”畅行求学路

记者 彭远贺
2022年04月28日09:20 | 来源:人民网-广西频道
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进学校大门刷脸、借还书刷脸,新生报到刷脸核验,吃饭刷手机、进出宿舍,购买生活用品只需要一张卡,仅手机微信公众号就可为校园一卡通水电充值……

随着科学技术的不断发展,智能化已走进了校园的各个角落。“一站、一卡、刷脸畅行校园”,充满科技感的场景,在桂林医学院已成为日常。

桂林医学院图书馆内景。桂林医学院供图

“让数据多跑路,让师生少跑腿,实现‘一网通办’。”桂林医学院信息中心主任、图书馆馆长朱成介绍,桂林医学院开展为群众办实事“大走访”,推动服务群众水平“大提升”,深入落实《中国教育现代化2035》《教育信息化2.0行动计划》等文件要求,聚焦学校现代化治理水平,提升学校管理效能,积极推进信息化、智慧化管理服务,全面建成“一站式服务大厅系统”等智慧平台,不断提升学校治理体系和能力现代化水平,让“为民服务解难题”落到实处。

“一站通,服务校园”

据了解,为了推进智慧校园高标准规划建设,该校出台《桂林医学院“十四五”信息化发展规划》,实施信息化基础能力提升行动计划、治理能力现代化行动计划、教学科研能力信息化支持计划等工作,初步建立完善信息化规章制度体系,为一站式服务“一网通办”提供制度保障。

朱成介绍,桂林医学院建立以信息化项目全生命周期管理方法,成立由信息化部门和业务部门共同组成的信息化建设团队,强化协同配合,为一站式服务“一网通办”提供有效保障。建立全面的安全管理机制,加强日常网络资产管理和监测,有力保障学校网络和数据安全。

同时,桂林医学院坚持学校信息化系统数据治理和应用,突出现代化管理服务。建成移动信息门户平台。桂医企业微信集成全校业务系统移动应用,通过企业号实现“一网通办”线上马上办结,为师生提供移动端“一站式”服务,用户覆盖全校师生员工,优化网上办事流程,按照“应上尽上”原则,自2021年11月中旬上线以来,全校正式上线流程56个,共发起流程6279次,服务访问数超过2.5万次。

桂林医学院“一站式”网上服务大厅。网页截图

“一卡通,畅行校园”

“新生还没入校,就可以感受到我们学校的高度信息化了。”桂林医学院信息中心相关负责人介绍,2013年起,该校启用“网上迎新”系统,实现“拎包入住”。“新生收到录取通知书的时候,同时也会收到我们寄的专属‘一卡通’以及完善信息的操作指南。”

该负责人介绍,该校给新生寄送的“一卡通”里已把学生的住宿信息等录入,新生在家完成完善信息、充值等操作后,到校后即可刷卡进入宿舍放行李,到食堂吃饭,洗个热水澡,然后再到报到处刷卡确认已到校即可。

“9月份开学的时候特别热,提前拿到‘一卡通’,新生就不用带着大包小包行李在报到处排队受热了。”该负责人介绍,依托“一卡通”,需要办理助学贷款的新生,到校前还可以的将贷款的相关信息上传,学校学工处的工作人员就可以进行审批,大大缩短办理助学贷款的流程和时间。

据了解,桂林医学院的“一卡通”具有多种功能:实现校内宿舍、行政办公、图书馆门禁、食堂消费、图书馆借阅认证、宿舍门禁、水电消费、学生超市消费、校医院医疗认证、自助打印认证等;充值便利:支持一卡通实体卡、手机虚拟卡两种使用方式,微信既可充值;支付便利:实现了移动端支付功能,二维码刷码支付。

桂林医学院餐盘系统结算台。桂林医学院供图

此外,该校的食堂餐盘系统智能结算消费全程智能化。用餐师生可以自助选餐、自助结算,无需打饭员、收银员人工操作,大幅度降低就餐高峰期工作压力,提高就餐效率。餐盘系统结算台对餐盘内置的芯片进行识别,系统自动批量核算出结算区内所有餐具代表的价格,并显示在智能屏幕上,方便师生进行核对。同时支持刷“一卡通”、手机扫码等支付方式,整个结算过程只需2到3秒,快速便捷,简单高效,还可以在手机APP即可查看消费情况。

“一脸通,智慧校园”

从信息化到智慧化,探索智慧校园之路将成为高校信息化建设的大趋势。为此,桂林医学院运用人工智能、大数据、移动互联等新一代信息技术,有效衔接校园现实空间和数字空间,优化师生与学校环境、资源的交互方式。

自2020年起,该校新生报到实行刷脸核验。同时,学校多个场所都安装有人脸识别系统,学生可以刷脸进学校大门、刷脸进图书馆、刷脸借还书,在疫情防控期间大大减少校园的安全隐患。

桂林医学院图书馆人脸识别系统。桂林医学院供图

师生通过人脸识别闸机进入学校图书馆后,可以通过电脑自助查找所需图书目录,三维导航“定位”图书,并可以通过24小时自助机“刷脸”借书还书,方便快捷。

朱成表示,在大数据时代背景下,桂林医学院建立了校园服务大平台,努力探索高校信息化建设的“智能”管理模式,将会把更新的服务模式推广到更多的应用。通过大数据的发展、人工智能技术的应用,面对大数据时代带来的机遇与挑战,描绘大数据时代下桂林医学院信息化的美好蓝图。

(责编:彭远贺、许荩文)

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