高考考生如何查询录取信息?看懂档案状态按批次查档

2018年07月06日09:01  来源:南宁新闻网—南宁晚报
 

录取开始后何时可以查到档案状态?为什么已达到录取最低控制分数线却没能出档?为什么已被投档却又被院校退档?……7月3日17时起,广西高考考生陆续可通过网络、声讯电话、短信等三种方式查询个人录取情况。考生如何准确查询录取信息,了解自己的档案状态,广西招生考试院就考生查询时的常见疑问做出解答。

Q:系统中能查询到几种档案状态?

A:录取期间,考生电子档案运行有3种状态:

一是在架可投。表示该考生的档案没有被招生院校调出去或调出去后又被招生院校退档。如是被院校退档,考生可以查询到最后一次院校退档的理由。

二是院校在阅。表示院校已下载了投档信息,正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取,院校通过阅档后还要退回不予录取的考生档案。

三是录取。表示院校录取结果已经得到广西招生考试院确认,广西招生考试院和招生院校将据此办理相关录取手续。

Q:录取开始后何时可以查到档案状态?

A:广西普通高校招生录取工作是按批次顺序进行的,还未开始录取的批次,考生暂时无法查询到个人档案状态及录取信息。部分心急的考生,在高考录取查询通道开放后就立即查询录取档案状态,发现档案未投出,以为志愿填高了,非常着急。实际上,目前是本科提前批录取阶段,因考生查询过早,未填报该批次的考生,则显示档案未投出。

按照广西2018年普通高校招生录取日程表,7月2日开始录取的是本科提前批,填报了本科提前批的考生可以适时进行档案状态查询,而填报其他批次的考生则应在相应批次正式投档后再适时进行档案状态查询。

广西招生考试院提醒,考生应查阅已公布的广西2018年普通高校招生录取日程表,对照自己所填志愿的批次情况,合理安排查询时间。一般在各批次预计的首轮投档时间之后,可查询到个人档案状态信息。

Q:为什么已达到录取最低控制分数线却没能出档?

A:招生院校录取时将按照生源情况和其本身的计划情况确定投档比例,广西招生考试院按相应比例对考生从高分到低分投档。若考生分数达到相应批次的录取最低控制分数线,但排位较低,未达到所报院校按比例投档的最低分数,档案也无法被投出。

此外,实行平行志愿时,若检索到某考生时,该考生所填报的六个平行院校志愿均已满额,则该考生本轮档案无法被投出;实行顺序志愿时,若考生仅填报一个院校志愿,一旦所填报院校落选,就没有机会参与同批次二志愿院校的录取,可以说是“无档可投”。

Q:为什么已被投档却又被院校退档?

A:考生已经被投档,招生院校在审阅档案后对照本校招生章程认为该考生不宜被录取,将对其做退档处理。招生院校退档理由主要有:一是投档数超过招生计划数,因此会有退档,成绩排位低的考生被退档是正常的;二是只报考比较热门的专业,专业志愿“撞车”且不服从调剂很可能会导致排位在后的考生被退档;三是自身条件不符合高校专业录取要求,学校无法录取而退档。

Q:考生被录取后,如对录取的院校和专业不满意,是否可以退档换录?

A:每一名考生只有一次录取机会。对按考生本人志愿或经高校征得考生本人同意后被录取的考生(包括在高考统考前已被分类考试招生录取的考生),一律不予换录,一旦退档,当年不得再次录取。

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录取注意事项

●时刻保持手机畅通状态

志愿填报完,招生办和院校联系考生最直接的方式,就是通过手机。如果需要调剂专业等特殊情况,院校有可能会打电话跟考生联系。如果考生的手机关机了,或者一直联系不上,很可能会错失被院校录取的机会。

●及时查询自己的录取情况

考生应根据每一批次的录取时间,及时查询自己的档案动态。

●未录取的考生把握征集志愿机会

相应批次未录取的考生,可把握征集志愿的机会。所谓“征集志愿”就是在一个批次的正常录取结束之后,某些院校招生计划未录取满额,广西招生考试院将通过官方网站向考生公布这部分未完成计划,未被录取的考生可根据自身情况,再次填报本批院校的志愿。

考生可留意广西招生考试院官网(http://www.gxeea.cn),及时查询征集志愿填报时间及缺额院校名单、专业等信息。

未被录取考生可参加

本科提前批征集志愿

想报读本科提前批体育和其他类专业的考生还有机会。征集志愿填报时间:7月6日下午6时30分至7日上午9时。根据规定,所有未被录取的考生可参加本次征集志愿。广西招生考试院预计将于7月7日下午3时开始向各招生院校投放征集志愿档案。

今年,广西本科提前批体育类专业和除艺术类外的其他专业(即在本科提前批招收普通文史类或理工类考生、需要进行征集志愿的专业)征集志愿工作将于7月6日下午6时30分至7日上午9时进行。

届时本科提前批体育类和除艺术类外的其他专业计划缺额信息将在广西招生考试院官网(http://www.gxeea.cn)的“通知公告”“普通高考—通知公告、招生信息”栏中公布。

根据规定,所有未被录取的考生均可参加本次征集志愿。其中,军事、公安类院校征集志愿仅面向此前已通过政审和军检(或面试、体测)的考生。体育类考生填报本次征集志愿时不受文化成绩限制,术科成绩必须达到相应的普通本科分数线。

本次征集志愿本科提前批体育类实行平行志愿,考生最多可填报6个院校志愿,每所院校可填6个专业志愿。本科提前批其他类实行单志愿,考生可填报1个院校志愿,每所院校可填6个专业志愿。

此前,中国人民公安大学、铁道警察学院和南京森林警察学院已组织过公开征集志愿,合格考生须在本次征集志愿时进行网上志愿填报。

广西招生考试院预计将于7月7日下午3时开始向各招生院校投放征集志愿档案。广西招生考试院特别提醒考生,一定要注意征集志愿的填报时间,同时,考生在确定自己被录取前最好不要远离报考所在地,在征集志愿填报、投档及录取期间保持报名时所留联系电话畅通。(记者 赵金玲 通讯员 杨金娇)

(责编:周雨乐、许荩文)