“夢工廠”裡煉真功 以會務匠心促規范
——賀州市檢察院舉辦“夢工廠訓練營”會務工作專題培訓
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為進一步提升全市檢察機關辦會規范化、精細化水平,5月9日,賀州市檢察院辦公室精心策劃的“夢工廠訓練營”火熱開營,聚焦“會務工作”主題,為全市檢察行政人員帶來了一場“干貨”滿滿的沉浸式培訓。
“夢工廠”裡話會務 精准施教破難題
會務工作的質效,直接體現了檢察機關的工作作風和形象。本次“夢工廠”訓練營主題鮮明,直奔“會務”這一核心,召集了各縣(區)檢察院辦公室主任、會務負責人員以及市院各部門內勤同堂參訓。市檢察院辦公室充分發揮“傳幫帶”作用,由資深業務骨干走上講台,圍繞會前籌備、會中服務、會后復盤等全流程進行拆解式教學,特別是針對台卡擺放、座次安排、茶水保障、突發狀況應對等容易出錯的“雷區”進行了重點剖析,真正做到了靶向治療、精准賦能。
“頭腦風暴”碰火花 實操演練見真章
為了讓培訓“活”起來,活動摒棄了灌輸式的傳統模式,引入分組“頭腦風暴”和實操演練環節。在“頭腦風暴”現場,參訓人員打破級別和部門界限,組成若干小隊。大家圍繞緊扣“如何精准高效服務一次重要會議”的實戰考題展開激烈討論。隨后,通過實操演練將會議方案轉化為實景。各組模擬會議籌備全流程任務,從會場座次擺放、台卡布置、會議材料分發,逐項上手操作。在緊湊有序的協同配合中,會務標准從理論落到實踐,每一個環節、每一處細節都被反復審視和打磨。大家通過親手操作、親眼比對,把抽象的規范標准轉化為了具體的手感記憶。
現場答疑解困惑 凝心聚力促提升
“參會人員范圍廣、層級多,規格高的大型會議,在會務保障上如何才能做到台簽擺放標准、座次安排規范?”面對這類在實際工作中最考驗功力的棘手問題,市檢察院辦公室主任邱國萍現場坐鎮,圍繞通知閉環管理、座次安排禮儀、突發狀況應急處置等大家普遍關心的問題,逐一“坐診開方”。既講明規范依據,又傳授實用技巧,有溫度、接地氣的解答,引發強烈共鳴,現場氣氛熱烈融洽。
在最后的總結講話中,邱國萍與大家分享了系列會務工作的核心理念:要堅持“一個會議一個中心”,每一次會議的組織保障都要始終聚焦核心任務,確保主題不散、方向不偏﹔要常懷“放心不下與心中有底”的責任,把每個環節想全想透、做實做細,以萬全准備換來從容自信﹔要恪守“文經我手無差錯,事交我辦請放心”的標准,從嚴把好材料、流程、細節關口,讓精准規范成為習慣。
練內功、提技能、強作風。賀州檢察“夢工廠訓練營”,不僅是一個培訓的平台,更是一個孵化夢想、鍛造尖兵的舞台。下一步,賀州市檢察院辦公室將聚焦辦文、辦會、辦事等基礎能力,不斷深化崗位練兵,在抓規范、抓精細、抓提升中鍛造高素質檢察隊伍,用心擦亮服務保障品牌。(潘宇、韋秋鳳)
來源:賀州市人民檢察院
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